Om personbeteckning saknas i handelsregisteruppgifterna

När ett företag anmäler en person till handelsregistret, antecknar vi hans eller hennes personbeteckning i registret. Om personen inte har finländsk personbeteckning, antecknas födelsedatum.

Personbeteckning saknas från våra handelsregisteruppgifter i följande fall:

  1. Företaget har anmält en styrelseledamot, verkställande direktören, disponenten eller en bolagsman till handelsregistret före 1994 och har sedan dess inte anmält några ändringar i hans eller hennes uppgifter.
  2. En utländsk person hade inte finländsk personbeteckning när hans eller hennes uppgifter lämnades in till handelsregistret, och personen har senare fått en finländsk personbeteckning.

Om personbeteckningen saknas i handelsregisteruppgifterna, kan personen inte underteckna en ändringsanmälan på nätet. Anmäl personbeteckningen till handelsregistret för att personen i fortsättningen ska kunna underteckna e-anmälningar.

Du kan anmäla en utebliven personbeteckning avgiftsfritt på pappersblankett om du inte anmäler andra ärenden på samma gång. Med denna anmälan behöver du inte bifoga redogörelser för val av personen. Läs våra anvisningar om att enbart anmäla personbeteckningen.

Du kan också anmäla personbeteckningen med en vanlig ändringsanmälan på nätet. Anmälan är avgiftsbelagd och du måste bifoga en redogörelse för val av personen (till exempel bolagsavtalet eller ett styrelsebeslut). E-anmälningar handläggs snabbare än pappersanmälningar.

Så här anmäler du enbart personbeteckningen till handelsregistret

Lämna in anmälan på pappersblankett. Använd Y-blankett för ändringsanmälan enligt företagsform och en separat personuppgiftsblankett.

Fyll i företagets grunduppgifter (firma och FO-nummer) på Y-blankettens första sida och kryssa för rutan där du anmäler ändringen till handelsregistret. Det är gratis att lämna in enbart personbeteckningen. Skriv in under "Tilläggsuppgifter till PRS" på sida 2 att anmälan gäller personbeteckning.

Om du måste snabbt få personbeteckningen antecknad i handelsregistret, skriv din begäran om påskyndad handläggning med motivering i fältet för tilläggsuppgifter på Y-blanketten.

Obs! Du får inte skriva personbeteckningen på Y-blanketten utan du måste använda en separat personuppgiftsblankett. Fyll i följande på personuppgiftsblanketten: företagets firma och FO-nummer samt personens namn och personbeteckning.

Underteckna Y-blanketten. Följande personer kan underteckna blanketten:

  • verkställande direktören eller en styrelseledamot i ett aktiebolag
  • bolagsman i ett öppet bolag
  • ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag
  • eller en av dem befullmäktigad person.

Om en befullmäktigad person undertecknar blanketten, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. En prokurist är inte behörig att underteckna anmälningar.

Skicka den undertecknade Y-blanketten och personuppgiftsblanketten per post till:

PRS–Skatteförvaltningen
Företagsdatasystemet
PB 2000
00231 Helsingfors.

Hur lång tid tar handläggningen av anmälan?

Se våra beräknade handläggningstider för anmälningar.

Person utan finländsk personbeteckning

Om du anmäler en person utan finländsk personbeteckning till handelsregistret, bifoga en redogörelse för att personen existerar. Redogörelsen kan vara till exempel en styrkt kopia av hans eller hennes pass eller körkort. Det räcker med en kopia styrkt av en person, som inte behöver vara notarius publicus.

Ingen separat redogörelse behövs om personen redan finns antecknad i handelsregistret eller om det framgår av de andra bilagorna att personen existerar. Till exempel en etableringsanmälan för filial till en utländsk näringsidkare har som bilaga oftast ett utdrag ur det register i vilket den utländska näringsidkaren finns antecknad i sitt hemland.

Personer som inte har stadigvarande hemvist inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna verka i ledande befattning eller som ansvarsperson i ett företag. Läs mer om länder utanför EES och ansökan om tillstånd.

Hur kan jag kontrollera att min personbeteckning redan finns i handelsregistret?

Om registerutdraget för ditt företag visar att styrelsen, bolagsmännen eller verkställande direktören är registrerade före 1994, har personbeteckningarna inte antecknats i handelsregistret.

På webbplatsen Suomi.fi kan du gratis logga in i en e-tjänst som visar vilka gällande roller du har i handelsregistret. Däremot hittar inte tjänsten dina rolluppgifter om du inte har registrerat din personbeteckning. Gå till rolltjänsten på Suomi.fi.

Utskriftsversion
Uppdaterad 09.10.2019